員工旅遊或家族旅行,該如何規劃客製化行程?主辦人救星看這篇
如果你的老闆或是家裡的長輩突然拍你的肩膀說:「欸,今年大家的旅遊就交給你規劃囉!」這時候你心裡應該是涼了一半吧?規劃一群人的旅遊絕對是世界上最考驗修養的事情之一。大伯想爬山、小姪子要玩水、會計部的小姐怕曬、業務部的老王想喝兩杯。要滿足所有人的需求,還要控制預算,這根本是不可能的任務。別慌,燕達旅行社就是為了拯救你而存在的。
主辦人的三大痛點,你中了幾個?
在我們開始規劃之前,先來看看主辦人最常崩潰的三個瞬間,確認一下你是不是也正在經歷這些惡夢:
- 意見多到爆炸:群組裡問大家想去哪,沒人回話;等到行程排出來了,每個人都變成旅遊評論家,嫌東嫌西。
- 交通搞不定:人多要租遊覽車還是分車開?分車開誰要當司機?司機累了誰換手?光想就頭痛。
- 餐廳訂不到:十幾二十個人要吃飯,不是隨便路邊攤就能解決的,熱門餐廳沒提早一個月訂根本沒位置。
如何透過燕達旅行社搞定客製化行程
其實,處理團體旅遊的秘訣只有一個,就是「外包」。找一間有經驗的旅行社,把需求丟給他們,你只要負責當個傳話筒就好。以下是我們建議的規劃流程:
第一步:確立人數與預算
這是最基本的,先確認有多少人要去(包含老人小孩的比例),以及每個人或公司的預算上限是多少。這會決定我們能住什麼等級的飯店,吃什麼樣的大餐。
第二步:列出「絕對要去」與「絕對不要」
不需要排滿流水帳,只要列出幾個重點。例如:「一定要去太魯閣」、「絕對不要有購物行程」、「一定要有海鮮吃到飽」。剩下的填充題,交給燕達旅行社的專業企劃。
第三步:交通與住宿的黃金組合
多人出遊,包車絕對是首選。大家在車上可以聊天、睡覺、唱卡拉OK,氣氛才會熱絡。以下簡單比較一下自己規劃跟交給專業旅行社的差別:
| 規劃項目 | 自己硬著頭皮規劃 | 交給燕達旅行社客製化 |
|---|---|---|
| 交通工具 | 需協調多台車或自租中巴 | 合格遊覽車/保母車含司機 |
| 住宿安排 | 需一間間打電話確認房況 | 保證有房,且常有團體優惠 |
| 突發狀況 | 自己想辦法解決,壓力山大 | 專人協助處理,後勤強大 |
| 責任歸屬 | 出包了大家怪你 | 出包了大家怪旅行社 (誤) |
說真的,出來玩就是圖個開心。把這些繁瑣的聯絡工作、保險投保、路線安排交給燕達旅行社,你才能真正享受跟家人同事相處的時光。我們擅長處理各種「順路嗎?」、「還有位置嗎?」的疑難雜症,讓你的主辦人光環閃閃發亮,而不是滿頭包。